Die elektronische Signatur ist längst ein unverzichtbarer Bestandteil moderner Geschäftsprozesse. Sobald es jedoch um die rechtliche Gültigkeit in Europa und der Schweiz geht, treten zwei wichtige Standards auf: ZertES und eIDAS. Beide bieten klare gesetzliche Rahmenbedingungen, unterscheiden sich jedoch in Geltungsbereich, Anforderungen und praktischen Anwendungsfällen. Für Unternehmen, die international tätig sind, ist es entscheidend, zu verstehen, wann und wie diese Standards greifen. SignnTrack bietet eine Lösung, die beide Regelwerke erfüllt – und so rechtliche Sicherheit, Effizienz und Vertrauen gewährleistet.
Was ist ZertES und was ist eIDAS?
ZertES ist das Schweizer Bundesgesetz über die elektronische Signatur. Es definiert die rechtlichen und technischen Anforderungen, damit elektronische Signaturen in der Schweiz als rechtsverbindlich anerkannt werden.
eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) ist eine EU-Verordnung, die seit 2016 in allen Mitgliedstaaten gilt. Sie regelt elektronische Identifizierung, Vertrauensdienste und Signaturen und sorgt für einheitliche Standards im europäischen Binnenmarkt.
Kernunterschiede:
ZertES: Nationales Schweizer Recht.
eIDAS: Einheitlicher EU-Rahmen.
Gemeinsamkeit: Beide erkennen die qualifizierte elektronische Signatur (QES) als gleichwertig zur handschriftlichen Unterschrift an.
Damit sind Verträge, die nach ZertES oder eIDAS signiert wurden, sowohl in der Schweiz als auch in der EU gerichtsfest und international gültig.
Vorteile für Unternehmen: Warum die Standards wichtig sind
Für Firmen jeder Größe – von Freelancern über KMU bis hin zu internationalen Konzernen – ist die Nutzung rechtskonformer Signaturen entscheidend.
Die Vorteile auf einen Blick:
Rechtssicherheit: Verträge sind international anerkannt.
Compliance: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie DSGVO und Obligationenrecht.
Effizienz: Vertragsabschlüsse dauern Minuten statt Tage.
Nachhaltigkeit: Papierverbrauch und CO₂-Belastung sinken.
Skalierbarkeit: Signaturen für kleine Teams oder ganze Konzerne möglich.
Mit SignnTrack profitieren Unternehmen von AWS-gehosteter Cloud-Infrastruktur, starker Verschlüsselung und DSGVO-konformer Speicherung – und können so Verträge schnell, sicher und revisionssicher abwickeln.
Rechtliche & technische Aspekte: Sicherheit im Fokus
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach ZertES und eIDAS besitzt volle Beweiskraft vor Gericht.
Technische Sicherheit
AES-256-Verschlüsselung schützt alle Dokumente.
Hosting auf AWS-Servern in der EU/Schweiz.
Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzlichen Schutz.
Audit-Trails dokumentieren jede Signaturbewegung.
Rechtliche Grundlagen
eIDAS (EU-Verordnung 910/2014): Regelt elektronische Identifizierung und Signaturen europaweit.
ZertES (CH Bundesgesetz, SR 943.03): Schweizer Rahmen für elektronische Signaturen.
Beide erkennen die QES als vollwertige handschriftliche Unterschrift an.
Mehr Infos: EU eIDAS Verordnung | Schweizer ZertES
Praktische Anwendungsfälle in der Wirtschaft
Unternehmen setzen ZertES und eIDAS bereits in vielen Bereichen ein:
Immobilien: Miet- und Kaufverträge digital abwickeln.
Finanzen: Kontoeröffnungen, Kreditverträge.
Personalwesen: Arbeitsverträge, NDA, Onboarding.
Gesundheitswesen: Patientenfreigaben, Datenschutzvereinbarungen.
KMU & Startups: Investorenverträge, Lieferantenvereinbarungen.
Mit SignnTrack können Unternehmen diese Prozesse nahtlos in ihren Workflow integrieren – von der Vertragsvorbereitung bis zur revisionssicheren Archivierung.
Best Practices: So setzen Unternehmen ZertES & eIDAS richtig um
Damit elektronische Signaturen rechtssicher und effizient eingesetzt werden, sollten Unternehmen diese Schritte beachten:
Standards berücksichtigen: Für internationale Geschäfte ZertES und eIDAS einplanen.
Zuverlässiges Tool wählen: Eine Plattform wie SignnTrack, die beide Standards abdeckt.
Zugriffsrechte managen: Klare Rollen und Berechtigungen definieren.
Mitarbeiter schulen: Schulungen zu rechtlichen Grundlagen und Anwendung.
Dokumentation sichern: Alle Signaturen revisionssicher speichern.
So profitieren Unternehmen von schnellen, sicheren und international gültigen Vertragsabschlüssen.
FAQ
1. Was ist der Unterschied zwischen ZertES und eIDAS?
ZertES gilt in der Schweiz, eIDAS in der EU. Beide erkennen qualifizierte elektronische Signaturen (QES) als rechtsgültig an.
2. Sind eIDAS-Signaturen in der Schweiz gültig?
Ja, über internationale Abkommen werden QES gegenseitig anerkannt.
3. Welche Signaturarten gibt es?
Einfache elektronische Signatur (EES)
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
4. Ist die elektronische Signatur DSGVO-konform?
Ja, sofern ein Anbieter wie SignnTrack genutzt wird, der Datenschutz, Verschlüsselung und Hosting in der EU/CH gewährleistet.
5. Welche Branchen profitieren besonders?
Immobilien, Finanzen, HR, Gesundheitswesen sowie KMU und internationale Konzerne.
6. Wie sicher sind elektronische Signaturen?
Sehr sicher – dank AES-256-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Audit-Trails.
7. Kann ich SignnTrack kostenlos testen?
Ja, Sie können eine kostenlose Testversion starten.
8. Welche Vorteile bietet eine QES gegenüber einer handschriftlichen Unterschrift?
Schnelligkeit, digitale Archivierung, internationale Gültigkeit und hohe Sicherheit.
9. Kann eine elektronische Signatur vor Gericht angefochten werden?
Nur in Ausnahmefällen, wenn technische oder rechtliche Standards nicht eingehalten wurden.
10. Ersetzt die QES vollständig die handschriftliche Unterschrift?
Ja, rechtlich sind beide gleichgestellt.
11. Brauche ich zusätzliche Hardware für die Nutzung?
Nein, SignnTrack funktioniert cloudbasiert ohne Zusatzgeräte.
12. Welche Authentifizierungsmethoden sind möglich?
SMS-TAN, Zwei-Faktor-Authentifizierung, ID-Verifizierung.
13. Ist die elektronische Signatur auch für kleine Unternehmen sinnvoll?
Ja, gerade KMU sparen Zeit und Kosten.
14. Wie wird die Identität des Unterzeichners gesichert?
Durch Zertifizierungsstellen, ID-Checks und digitale Zertifikate.
15. Kann man internationale Verträge digital signieren?
Ja, ZertES und eIDAS sorgen für Rechtsgültigkeit in CH und EU.
16. Welche Dokumente dürfen elektronisch signiert werden?
Alle geschäftsrelevanten Verträge, außer sehr seltenen Sonderfällen (z. B. Testament).
17. Ist die elektronische Signatur im Gesundheitswesen erlaubt?
Ja, für Patientenfreigaben und Datenschutzdokumente.
18. Wie lange sind elektronische Signaturen gültig?
Sie sind unbegrenzt gültig, solange die Zertifikate nicht ablaufen.
19. Wo werden die signierten Dokumente gespeichert?
Auf sicheren AWS-Servern in der Schweiz/EU mit Backup.
20. Was passiert, wenn ein Zertifikat abläuft?
Die Signatur bleibt gültig, das Zertifikat muss jedoch für neue Signaturen erneuert werden.
21. Wie unterscheidet sich die FES von der QES?
FES bietet höhere Sicherheit als EES, aber keine volle rechtliche Gleichstellung wie QES.
22. Können mehrere Personen ein Dokument signieren?
Ja, mit SignnTrack lassen sich Mehrfachsignaturen verwalten.
23. Gibt es mobile Apps für SignnTrack?
Ja, SignnTrack ist mobil optimiert und auf iOS/Android nutzbar.
24. Ist eine elektronische Signatur umweltfreundlich?
Ja, sie reduziert Papierverbrauch und CO₂-Emissionen erheblich.
25. Welche rechtliche Grundlage hat die ZertES?
Das Bundesgesetz über die elektronische Signatur (SR 943.03).
26. Welche rechtliche Grundlage hat eIDAS?
Die EU-Verordnung Nr. 910/2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste.
27. Sind elektronische Signaturen in den USA gültig?
Ja, durch den ESIGN Act und UETA, jedoch unabhängig von ZertES/eIDAS.
28. Können externe Partner Dokumente signieren?
Ja, Kunden, Lieferanten und Partner können problemlos eingebunden werden.
29. Ist SignnTrack revisionssicher?
Ja, mit Audit-Trails und manipulationssicherer Speicherung.
30. Wie schnell ist ein digitaler Vertragsabschluss möglich?
In wenigen Minuten – statt Tagen oder Wochen mit Papier.
31. Was kostet die Nutzung von SignnTrack?
Es gibt flexible Tarifmodelle für KMU, Startups und Großunternehmen.
32. Unterstützt SignnTrack Mehrsprachigkeit?
Ja, die Plattform ist für DE, EN, FR, IT, ES optimiert.
33. Kann man Verträge offline signieren?
Nein, elektronische Signaturen benötigen digitale Infrastruktur.
34. Wie schützt SignnTrack vor Identitätsdiebstahl?
Durch starke Authentifizierung und zertifizierte Trust-Center.
35. Kann ich bestehende PDFs hochladen und signieren?
Ja, PDF-Upload und sofortige Signierung sind möglich.
36. Welche Integrationen bietet SignnTrack?
Schnittstellen zu CRM, ERP und Cloud-Speichern.
37. Wie unterstützt SignnTrack Remote Work?
Verträge können ortsunabhängig und zeitnah unterzeichnet werden.
38. Ist die Plattform skalierbar?
Ja, von Einzelunternehmern bis zu Großkonzernen.
39. Kann ich den Audit-Trail exportieren?
Ja, alle Signaturprotokolle sind exportierbar.
40. Warum SignnTrack statt andere Anbieter?
Weil es ZertES & eIDAS-konform, sicher, nutzerfreundlich und international anerkannt ist.
Starten Sie Ihre kostenlose Testphase mit SignnTrack noch heute – und profitieren Sie von schneller, sicherer und rechtskonformer Vertragsabwicklung.