Digitale Rechtsgültigkeit Definition – Begriffserklärung für Unternehmen

Die digitale Rechtsgültigkeit beschreibt den rechtlichen Status von Dokumenten oder Transaktionen, die mit digitalen Signaturen versehen sind. Eine digitale Signatur stellt sicher, dass ein Dokument rechtlich anerkannt und vor Gericht durchsetzbar ist, ähnlich wie eine handschriftliche Unterschrift. Der Begriff bezieht sich darauf, wie digitale Signaturen in verschiedenen Rechtssystemen und gemäß gesetzlicher Vorgaben anerkannt werden.

Digitale Signaturen werden zunehmend in einer Vielzahl von Branchen verwendet, um Geschäftsprozesse zu beschleunigen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern, während gleichzeitig die rechtliche Integrität der Dokumente gewährleistet bleibt.

Rechtliche Grundlagen der digitalen Signaturen

Digitale Signaturen haben rechtliche Gültigkeit, wenn sie bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllen. In der Europäischen Union und vielen anderen Ländern gibt es spezifische Gesetze, die die Gültigkeit von digitalen Signaturen regeln. Zwei wichtige Rechtsvorschriften sind:

• eIDAS-Verordnung (EU): Diese EU-Verordnung regelt die Verwendung von elektronischen Signaturen und garantiert, dass qualifizierte elektronische Signaturen (QES) der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt sind.
• ZertES (Schweiz): Das Schweizer Gesetz für elektronische Signaturen stellt sicher, dass qualifizierte elektronische Signaturen den gleichen rechtlichen Status wie traditionelle Unterschriften haben, wenn sie von anerkannten Vertrauensdiensteanbietern ausgestellt werden.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie digitale Signaturen auf eine Weise einsetzen können, die sowohl sicher als auch rechtlich anerkannt ist, was eine wichtige Voraussetzung für den Abschluss von Verträgen und Vereinbarungen darstellt.

Digitale Rechtsgültigkeit und eIDAS

Die eIDAS-Verordnung (Electronic Identification and Trust Services) ist ein entscheidender Rechtsrahmen, der die rechtliche Anerkennung von digitalen Signaturen in der EU regelt. Sie stellt sicher, dass elektronische Signaturen in der EU genauso rechtsgültig sind wie handschriftliche Unterschriften, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:

• Qualifizierte elektronische Signatur (QES): Eine QES wird durch ein sicheres Verfahren erstellt und entspricht den höchsten Sicherheitsanforderungen. Sie hat in der EU die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift.
• Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES): Diese Signatur bietet eine höhere Sicherheit als die einfache elektronische Signatur und wird häufig für wichtige Geschäftsprozesse verwendet.
• Einfache elektronische Signatur (EES): Eine einfache elektronische Signatur ist weniger sicher und wird häufig für weniger risikobehaftete Transaktionen verwendet.

Die eIDAS-Verordnung stellt sicher, dass Unternehmen und Einzelpersonen in der EU digitale Signaturen verwenden können, die international anerkannt und rechtsverbindlich sind.

Digitale Signatur und ihre Rechtskraft

Eine digitale Signatur erhält ihre Rechtskraft durch die Anwendung kryptografischer Verfahren, die die Identität des Unterzeichners bestätigen und sicherstellen, dass das Dokument nach der Signatur nicht verändert wurde. Die rechtliche Anerkennung von digitalen Signaturen hängt jedoch von der Art der Signatur ab:

• Qualifizierte elektronische Signaturen (QES): Diese sind den handschriftlichen Unterschriften rechtlich gleichgestellt und bieten die höchste Sicherheit. Sie erfüllen alle Anforderungen der eIDAS-Verordnung und des ZertES-Gesetzes.
• Fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES): Diese Signaturen bieten ebenfalls eine hohe Sicherheit, sind jedoch nicht in allen Rechtsordnungen mit der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.
• Einfache elektronische Signaturen (EES): Diese bieten grundlegende Sicherheit und sind in der Regel für weniger formelle Vereinbarungen und Verträge geeignet.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie je nach Bedarf und Risikoprofil die geeignete Art der digitalen Signatur auswählen können, um den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Vorteile der digitalen Rechtsgültigkeit

• Rechtsverbindlichkeit: Digitale Signaturen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, sind vor Gericht durchsetzbar und haben die gleiche rechtliche Bedeutung wie handschriftliche Unterschriften.
• Effizienz: Digitale Signaturen beschleunigen den Signaturprozess, da keine physischen Unterschriften erforderlich sind und Dokumente schnell online ausgetauscht werden können.
• Sicherheit: Digitale Signaturen bieten hohe Sicherheitsstandards und verhindern, dass Dokumente nach der Unterschrift verändert werden.
• Kostensenkung: Durch den Einsatz digitaler Signaturen entfallen Kosten für Druck, Versand und Aufbewahrung von Papierdokumenten.

FAQ – Häufige Fragen zur digitalen Rechtsgültigkeit

Jetzt mit digitaler Rechtsgültigkeit durchstarten

Nutzen Sie digitale Signaturen, die rechtlich anerkannt und sicher sind – ideal für Verträge und Dokumente.

Fazit: Digitale Rechtsgültigkeit ist entscheidend, um sicherzustellen, dass digitale Signaturen vor Gericht durchsetzbar und ebenso verbindlich wie handschriftliche Unterschriften sind. Unternehmen profitieren von erhöhter Effizienz, Sicherheit und Kostensenkung durch die Verwendung rechtsgültiger digitaler Signaturen.