SignNTrack – Simplify Digital Signatures

Log in

Arbeitsvertrag digital unterschreiben

Arbeitsverträge elektronisch unterzeichnen – sicher & schnell.

Aktualisiert: Lesedauer: ~8 Min

Arbeitsverträge elektronisch unterschreiben ist eine der schnellsten und sichersten Möglichkeiten, Vertragsabschlüsse zu realisieren. Durch digitale Unterschriften sparen Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen, da der gesamte Prozess ohne Papier und Postversand abgewickelt werden kann. Erfahren Sie, wie der Prozess funktioniert und welche rechtlichen Aspekte berücksichtigt werden müssen.

Wie funktioniert die digitale Unterschrift für Arbeitsverträge?

Die digitale Unterschrift funktioniert in Arbeitsverträgen genauso wie in anderen Dokumenten. Der Unterzeichner gibt seine Zustimmung, indem er das Dokument elektronisch unterschreibt, sei es durch eine einfache Bestätigung (EES), eine fortgeschrittene Identitätsprüfung (FES) oder die qualifizierte elektronische Signatur (QES), die den gleichen rechtlichen Status wie eine handschriftliche Unterschrift hat.

  • EES (Einfache elektronische Signatur): Für einfache Verträge oder Änderungen – eignet sich für geringes Risiko.
  • FES (Fortgeschrittene elektronische Signatur): Bietet höhere Sicherheit durch Identitätsprüfung und ist für den Großteil der Arbeitsverträge ausreichend.
  • QES (Qualifizierte elektronische Signatur): Für hochrisikobehaftete Verträge oder wenn gesetzlich eine handschriftliche Unterschrift verlangt wird.

Vorteile der digitalen Arbeitsvertragsunterzeichnung

  • Schnelligkeit: Der gesamte Prozess kann innerhalb weniger Minuten abgeschlossen werden, ohne dass Papierformulare oder Postversand notwendig sind.
  • Kostenersparnis: Keine Versandkosten und keine Druckkosten für Papierverträge.
  • Rechtssicherheit: Die digitale Signatur ist genauso rechtsgültig wie die handschriftliche Unterschrift, wenn die richtige Technologie verwendet wird (FES/QES).
  • Nachhaltigkeit: Keine Verwendung von Papier – eine umweltfreundliche Alternative.

Rechtsgültigkeit in der Schweiz

In der Schweiz sind elektronische Arbeitsverträge gemäß ZertES und eIDAS rechtsgültig, wenn sie mit einer sicheren elektronischen Signatur unterzeichnet werden.

  • QES: Hat denselben rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Unterschrift.
  • FES: Ist für die meisten Arbeitsverträge ausreichend und bietet ebenfalls eine hohe rechtliche Beweiskraft.

Die rechtliche Grundlage zur elektronischen Unterschrift in der Schweiz bietet ZertES und eIDAS für grenzüberschreitende Transaktionen in der EU.

Praxisbeispiele & Nutzung

  • Einzelpersonen: Arbeiter und Angestellte können ihren Vertrag schnell und sicher von zu Hause unterschreiben.
  • Unternehmen: Unternehmen profitieren von einem vereinfachten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter und weniger Verwaltungsaufwand.
  • HR-Abteilungen: HR-Teams können die Unterschrift von Verträgen und Dokumenten effizienter verwalten, indem sie diese vollständig digitalisieren.

Best Practices für die digitale Unterschrift

  1. Vertragsvorlage vorbereiten: Erstellen Sie digitale Vorlagen für Arbeitsverträge, um sie schnell und effizient anzupassen.
  2. Signatur-Reihenfolge festlegen: Bestimmen Sie, wer zuerst unterzeichnet, z. B. der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer.
  3. Identitätsprüfung durchführen: Wählen Sie die passende Signaturmethode (EES, FES, QES), abhängig von der Sensibilität des Vertrags.
  4. Audit-Trail aktivieren: Sorgen Sie dafür, dass der gesamte Prozess nachvollziehbar ist und speichern Sie den Audit-Trail für alle signierten Dokumente.
  5. Archivierung: Stellen Sie sicher, dass die Verträge sicher gespeichert und gemäß den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt werden.

Sicherheit & Compliance

  • Verschlüsselung: Alle Dokumente werden während des gesamten Prozesses verschlüsselt, sowohl beim Transport als auch im Ruhezustand.
  • Integrität: Manipulationen werden durch kryptografische Hashes und Zeitstempel eindeutig nachgewiesen.
  • Compliance: Der gesamte Unterschriftsprozess ist DSGVO-konform und entspricht den gesetzlichen Vorgaben.

FAQ – Häufige Fragen zur digitalen Arbeitsvertragsunterzeichnung

Ist eine elektronische Unterschrift auf Arbeitsverträgen rechtsgültig?

Ja, eine elektronische Unterschrift auf Arbeitsverträgen ist in der Schweiz rechtlich gültig, sofern sie durch die richtige Signaturmethode (FES oder QES) gewährleistet wird.

Welche Signatur benötige ich für einen Arbeitsvertrag?

Für die meisten Arbeitsverträge ist eine Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) ausreichend. In besonders formellen Fällen oder für hochriskante Verträge kann auch eine Qualifizierte elektronische Signatur (QES) erforderlich sein.

Jetzt Arbeitsvertrag digital unterschreiben

Testen Sie SignnTrack kostenlos und sichern Sie sich eine schnelle, sichere und rechtsgültige Unterschrift für Ihren Arbeitsvertrag.

Kostenlos testen

Fazit: Die digitale Unterschrift für Arbeitsverträge ist sicher, schnell und rechtsgültig. Sie spart Zeit und Ressourcen und bietet eine effiziente Lösung für Unternehmen und Arbeitnehmer.