QES Definition – Alles über die qualifizierte elektronische Signatur

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die höchste Stufe der elektronischen Signatur und bietet die höchste Sicherheitsstufe, um die Authentizität und Integrität von Dokumenten zu gewährleisten. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift in vielen Ländern, einschließlich der Schweiz und der EU, rechtlich gleichgestellt.

Die QES wird durch qualifizierte Vertrauensdienste erstellt und erfüllt strenge gesetzliche Anforderungen, um eine verlässliche und manipulationssichere Signatur zu bieten. Sie bietet eine unverwechselbare Identifizierung des Unterzeichners und stellt sicher, dass das unterzeichnete Dokument nach der Signatur nicht verändert wurde.

Funktionsweise der qualifizierten elektronischen Signatur

Die QES funktioniert durch den Einsatz fortschrittlicher kryptografischer Verfahren. Der Unterzeichner verwendet seinen privaten Schlüssel, um das Dokument zu signieren, während der öffentliche Schlüssel dazu verwendet wird, die Signatur zu überprüfen. Dabei wird das Dokument mit einem Hashwert versehen, der mit der Signatur verschlüsselt wird. Diese Technik gewährleistet, dass das Dokument nach der Unterzeichnung nicht verändert werden kann, ohne die Signatur ungültig zu machen.

Um die QES zu erstellen, muss der Unterzeichner eine qualifizierte elektronische Signaturkarte oder ein entsprechendes Gerät besitzen und sich einer Identitätsprüfung unterziehen, die von einem anerkannten Vertrauensdienstanbieter durchgeführt wird. Dieser Identitätsnachweis sorgt dafür, dass die Signatur rechtsgültig und zuverlässig ist.

Vorteile der qualifizierten elektronischen Signatur

• Rechtliche Anerkennung: Die QES ist in vielen Ländern der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und hat die gleiche rechtliche Gültigkeit.
• Höchste Sicherheit: Durch die Verwendung von fortschrittlicher Verschlüsselung und Identitätsprüfung bietet die QES einen sehr hohen Sicherheitsstandard.
• Unveränderbarkeit: Nach der Unterzeichnung kann das Dokument nicht mehr verändert werden, ohne die Signatur ungültig zu machen.
• Vertrauenswürdigkeit: Die QES wird nur von anerkannten Vertrauensdiensten erstellt, was ihre Integrität und Glaubwürdigkeit garantiert.
• Global akzeptiert: In der Schweiz und der EU sowie vielen anderen Ländern ist die QES anerkannt, was sie zu einer internationalen Lösung für digitale Unterschriften macht.

Rechtliche Anerkennung der qualifizierten elektronischen Signatur

In der Schweiz wird die qualifizierte elektronische Signatur durch das Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) geregelt, das sicherstellt, dass die QES der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist, wenn sie von einem qualifizierten Vertrauensdienst erstellt wird.

In der Europäischen Union regelt die eIDAS-Verordnung (Verordnung (EU) Nr. 910/2014) die rechtliche Anerkennung von elektronischen Signaturen. Die eIDAS-Verordnung stellt sicher, dass QES in allen EU-Mitgliedsstaaten als rechtsgültig anerkannt wird, was sie zu einem internationalen Standard für digitale Signaturen macht.

Die QES wird als geeignet angesehen, um rechtsverbindliche Dokumente zu unterzeichnen, insbesondere in hochregulierten Bereichen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und der öffentlichen Verwaltung.

Anwendungsfälle der qualifizierten elektronischen Signatur

Die QES wird in Bereichen eingesetzt, in denen die höchste Sicherheitsstufe erforderlich ist, um Dokumente zu unterzeichnen:

• Finanzwesen: Verträge, Kreditvereinbarungen, Bankvollmachten und andere finanzielle Dokumente.
• Gesundheitswesen: Patienteninformationen, medizinische Einverständniserklärungen, ärztliche Bescheinigungen.
• Öffentliche Verwaltung: Steuererklärungen, behördliche Genehmigungen und Anträge.
• Unternehmensrecht: Unternehmensgründungen, Rechtsgeschäfte, Fusionen und Übernahmen.

FAQ – Häufige Fragen zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES)

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Fazit: Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) bietet die höchste Sicherheit und rechtliche Anerkennung für digitale Dokumente. Sie ist besonders in hochregulierten Bereichen von großer Bedeutung und wird als gesetzlich anerkannte Alternative zur handschriftlichen Unterschrift verwendet.