Digitale Vertragsprüfung

Digitale Vertragsprüfung ist der nächste Schritt in der Optimierung Ihrer Vertragsprozesse. Mit dieser Lösung können Sie Verträge schnell und effizient auf ihre rechtliche Gültigkeit und alle relevanten Klauseln prüfen. Durch die Integration von digitaler Signatur und automatisierter Analyse können Sie sicherstellen, dass Ihre Verträge rechtsgültig und ohne Fehler abgeschlossen werden.

Wie funktioniert die digitale Vertragsprüfung?

Der Prozess der digitalen Vertragsprüfung ist einfach und umfasst mehrere Schritte, die sicherstellen, dass alle Vertragsdetails genau überprüft und korrekt unterzeichnet werden:

• Dokument hochladen: Zuerst laden Sie den Vertrag in das System hoch. Das System unterstützt gängige Formate wie PDF und Word.
• Automatisierte Vertragsanalyse: Das System führt eine automatische Analyse des Vertrags durch, um wichtige Klauseln, Fristen und Bedingungen zu identifizieren.
• Rechtliche Prüfung: Das System überprüft, ob der Vertrag alle rechtlichen Anforderungen erfüllt und keine problematischen Klauseln enthält. Sie erhalten eine detaillierte Zusammenfassung der Ergebnisse.
• Unterschrift anfordern: Nachdem der Vertrag geprüft wurde, können Sie die Unterschrift von den relevanten Parteien anfordern. Die digitale Signatur wird ebenfalls geprüft, um sicherzustellen, dass alle Unterschriften gültig sind.
• Dokument archivieren: Nach der erfolgreichen Unterzeichnung wird der Vertrag sicher archiviert und kann jederzeit abgerufen werden.

Dieser Prozess sorgt dafür, dass Ihre Verträge sowohl schnell als auch rechtssicher geprüft werden.

Integration in bestehende Systeme

Die digitale Vertragsprüfung kann nahtlos in Ihre bestehenden Unternehmenssysteme integriert werden, um eine noch effizientere Dokumentenverwaltung zu gewährleisten:

• API-Integration: Verbinden Sie die Vertragsprüfungsfunktion mit Ihren CRM-, ERP- oder Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) und automatisieren Sie den gesamten Prozess.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Das System kann automatisch Benachrichtigungen an die relevanten Parteien senden, sobald der Vertrag zur Prüfung oder Unterschrift bereit ist.
• Rechtskonformität: Alle digitalen Prüfungs- und Unterschriftsergebnisse entsprechen den gesetzlichen Anforderungen, um sicherzustellen, dass Ihre Verträge jederzeit gültig und rechtlich einwandfrei sind.

Rechtliche Anforderungen und Compliance

Die digitale Vertragsprüfung muss den rechtlichen Anforderungen entsprechen, insbesondere im Hinblick auf die Compliance und die rechtliche Gültigkeit der Verträge:

• Rechtsgültigkeit der digitalen Vertragsprüfung: Der Vertrag muss gemäß den Gesetzen der jeweiligen Region geprüft werden. In der Schweiz wird dies durch das ZertES-Gesetz und in der EU durch die eIDAS-Verordnung geregelt.
• Compliance: Alle digitalen Prüfungen und Unterschriften müssen den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen relevanten rechtlichen Bestimmungen entsprechen.
• Audit-Trail: Der gesamte Prüfungsprozess, einschließlich der Signaturen, wird protokolliert und ist jederzeit nachverfolgbar, um die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben zu gewährleisten.

Sicherheitsaspekte bei der digitalen Vertragsprüfung

Die Sicherheit Ihrer Verträge ist von größter Bedeutung. Mit SignnTrack gewährleisten wir höchste Sicherheitsstandards bei der digitalen Vertragsprüfung:

• Verschlüsselung: Alle Dokumente und Signaturen werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten.
• Zugriffssteuerung: Der Zugriff auf vertrauliche Vertragsinformationen wird durch rollenbasierte Berechtigungen und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) gesichert.
• Audit-Trail: Jede Prüfung und Änderung an einem Vertrag wird detailliert protokolliert, sodass alle Schritte nachvollzogen werden können.

FAQ – Häufige Fragen zur digitalen Vertragsprüfung

Jetzt digitale Vertragsprüfung starten

Testen Sie SignnTrack kostenlos – Prüfen und signieren Sie Ihre Verträge elektronisch und effizient.

Fazit: Die digitale Vertragsprüfung ist eine effiziente und sichere Möglichkeit, Verträge zu analysieren und rechtlich zu prüfen. Mit SignnTrack können Sie sicherstellen, dass alle Verträge den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und effizient unterzeichnet werden.