Alertas de vencimiento de documentos
Evita la caducidad o el incumplimiento de plazos contractuales con alertas automáticas configuradas según tus necesidades.
Las alertas de vencimiento notifican automáticamente cuando un documento firmado, un contrato o una oferta está próximo a caducar. Este sistema garantiza el cumplimiento de plazos y ayuda a renovar o finalizar acuerdos antes de que expiren.
Beneficios de automatizar las alertas
- Prevención de errores: evita olvidos en renovaciones o vencimientos críticos.
- Gestión proactiva: permite planificar acciones con antelación.
- Automatización completa: elimina tareas manuales de seguimiento.
- Integración fluida: sincronización con seguimiento en tiempo real y panel de control.
- Alertas multicanal: notificaciones por correo, dashboard o aplicación móvil.
Configuración y personalización
En SignnTrack, las alertas se pueden configurar de forma personalizada según tipo de documento, vencimiento o prioridad:
- Definir días de anticipación (por ejemplo, 7, 14 o 30 días antes del vencimiento).
- Asignar destinatarios específicos (gestores, firmantes o responsables legales).
- Combinar alertas con recordatorios automáticos para completar procesos pendientes.
- Visualizar todas las alertas en el panel de control.
Integración con seguimiento y panel
Las alertas funcionan en conjunto con los módulos de:
- Seguimiento en tiempo real: monitoreo de estado y caducidad.
- Multi-firmantes: alertas independientes para cada participante.
- Copias de seguridad: guarda versiones antes del vencimiento.
- Plantillas inteligentes: configuración automática de plazos en cada tipo de documento.
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FAQ – Alertas de vencimiento de documentos
¿Puedo configurar mis propias alertas de vencimiento?
Sí. Puedes definir el periodo de aviso, los destinatarios y el canal de notificación dentro de tu cuenta de SignnTrack.
¿Las alertas se envían automáticamente?
Sí. Las alertas se envían de manera automática sin necesidad de intervención manual, garantizando cumplimiento de plazos.
¿Qué sucede si un documento expira?
El documento queda marcado como “caducado” en el sistema, pero puedes reactivarlo o generar una nueva versión según tu política interna.
Evita que tus contratos caduquen
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