Panel de control de documentos
Centraliza, organiza y supervisa todos tus contratos firmados o pendientes con un panel intuitivo y seguro para la gestión de firmas electrónicas.
El panel de control de firma electrónica es el centro operativo donde los usuarios pueden monitorear, filtrar y gestionar todos los contratos en proceso, firmados o pendientes. Es la herramienta clave para mantener control total sobre los flujos de documentos y la trazabilidad de cada acción.
Beneficios principales
- Visión global: acceso rápido a todos los contratos y su estado actual.
- Trazabilidad completa: seguimiento de firmas, fechas, versiones y responsables.
- Eficiencia operativa: menos correos manuales, mejor flujo entre equipos.
- Alertas automáticas: notificaciones de vencimiento o firma pendiente (ver alertas).
- Acceso seguro: control de permisos y auditoría por usuario.
Funciones clave del panel
- Filtros avanzados: por estado, firmante, etiqueta o fecha.
- Dashboard visual: gráficos de progreso, tiempos medios y volúmenes.
- Historial de actividad: registro de acciones con audit trail.
- Exportación de datos: informes en CSV/PDF para auditorías.
- Gestión de recordatorios: configuración de avisos automáticos (ver recordatorios).
El panel permite gestionar miles de documentos simultáneamente, garantizando rendimiento y cumplimiento normativo (ZertES/eIDAS).
Integración con otros módulos
El panel de control se integra con distintos componentes de SignnTrack para una gestión automatizada y fluida:
Contenido relacionado
FAQ – Panel de control de firma electrónica
¿Qué puedo ver en el panel de control?
Puedes visualizar todos tus contratos firmados, pendientes o rechazados, junto con sus fechas, firmantes y estados de auditoría.
¿Puedo exportar la información del panel?
Sí. El sistema permite exportar listados y reportes personalizados en formatos CSV o PDF para control interno o auditoría.
¿El acceso al panel es seguro?
Sí. Cada usuario accede con autenticación segura (MFA/SSO) y permisos según rol, conforme a ZertES/eIDAS.
Gestiona todas tus firmas desde un solo panel
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