Seguimiento de contratos en tiempo real
Monitorea el estado de cada contrato digital al instante. Descubre cómo el seguimiento en tiempo real mejora la visibilidad, transparencia y eficiencia de las firmas electrónicas.
El seguimiento en tiempo real permite visualizar el progreso de cada contrato electrónico desde el momento en que se envía hasta su firma final. Esta funcionalidad proporciona visibilidad completa sobre quién ha firmado, quién falta por firmar y cuándo se ha completado cada paso.
Ventajas para empresas y equipos
- Transparencia total: visibilidad completa de cada documento en proceso.
- Reducción de demoras: identifica cuellos de botella y contacta a los firmantes pendientes.
- Automatización: recordatorios y notificaciones se envían de forma automática (ver recordatorios).
- Trazabilidad legal: cada evento se registra en el audit trail.
- Optimización operativa: ahorra tiempo a los equipos de ventas, RR. HH. y legales.
Funcionalidades principales del seguimiento
- Estado visual: indicadores claros de firmado, pendiente, expirado o rechazado.
- Historial temporal: fechas exactas de envío, apertura y firma.
- Monitoreo por firmante: seguimiento individualizado en flujos multi-firma.
- Alertas en tiempo real: notificaciones automáticas ante cambios de estado.
- Panel centralizado: integración directa con el panel de control.
Integración con panel y alertas
El seguimiento en tiempo real de SignnTrack se conecta de forma directa con los módulos de:
- Panel de control: vista global de todos los contratos.
- Alertas de vencimiento: avisos automáticos para documentos próximos a caducar.
- Recordatorios automáticos: notificaciones programadas para los firmantes.
- Validación de identidad digital: confirmación de quién firma y cuándo.
Gracias a esta integración, las empresas pueden detectar incidencias y resolverlas antes de que afecten los plazos o la validez de un contrato.
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FAQ – Seguimiento de contratos en tiempo real
¿Qué información puedo ver en el seguimiento en tiempo real?
Podrás ver el estado del contrato, las fechas de envío, apertura y firma, así como los firmantes pendientes y las acciones completadas.
¿El seguimiento se actualiza automáticamente?
Sí. El sistema actualiza los estados en tiempo real sin necesidad de refrescar manualmente la página.
¿Puedo recibir alertas cuando alguien firma?
Sí. Puedes configurar alertas instantáneas por correo o en el panel cada vez que un firmante completa su acción.
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