SignNTrack – Swiss E-Signature Software & Document Management

Protection contre les malwares pour signatures électroniques

Analyse antivirus des fichiers téléchargés.

Mis à jour : Temps de lecture : ~7 min

Lorsqu’un utilisateur téléverse un document à signer, il peut contenir du code malveillant (macro, script, exécutable). Pour garantir une signature électronique sécurisée, SignnTrack effectue une analyse antivirus en temps réel et applique des filtres anti-malware afin de bloquer tout fichier dangereux avant sa mise en circulation. Cette approche renforce la sécurité et l’hébergement global du système.

Risques liés aux fichiers infectés

Les malwares dans les documents peuvent compromettre la sécurité des signataires, altérer l’intégrité des données ou ouvrir des accès non autorisés :

  • Macros infectées : scripts intégrés dans les PDF ou documents Office.
  • Chevaux de Troie : fichiers déguisés en contrats légitimes.
  • Exfiltration de données : vol d’informations avant la signature.
  • Propagation via e-mails : envoi automatique de fichiers infectés aux collaborateurs.

Pour éviter cela, une analyse proactive et des pare-feux pare-feux réseau sont indispensables.

Mécanismes de détection & prévention

SignnTrack combine plusieurs couches de sécurité pour identifier et bloquer les fichiers malveillants :

  • Scan antivirus en amont : chaque document téléversé est analysé par un moteur antivirus multi-signature.
  • Analyse heuristique : détection comportementale de nouvelles menaces inconnues.
  • Filtrage des extensions : blocage automatique des formats à risque (.exe, .bat, .js, etc.).
  • Sandbox cloud : exécution isolée pour observer le comportement du fichier.
  • Journalisation complète : chaque action (upload, rejet, nettoyage) est inscrite dans la piste d’audit.

Intégration antivirus dans le workflow

La protection anti-malware est intégrée directement dans le workflow de signature :

  1. L’utilisateur téléverse un document.
  2. Le système lance une analyse antivirus automatique.
  3. Les fichiers sûrs sont chiffrés (AES-256) et stockés.
  4. Les fichiers infectés sont bloqués et notifiés à l’administrateur.
  5. Les signatures ne peuvent être apposées que sur des fichiers validés.

Cette approche assure une chaîne de confiance complète et préserve l’intégrité des données signées.

Conformité & sécurité continue

Les analyses antivirus et la protection anti-malware s’inscrivent dans un cadre de conformité global :

  • RGPD / LPD : traitement sécurisé des fichiers personnels et traçabilité des opérations.
  • ISO 27001 : gestion de la sécurité des informations et surveillance active.
  • ZertES / eIDAS : garantie de l’intégrité et de la non-altération des documents signés.

SignnTrack exécute régulièrement des tests de pénétration et audits de sécurité pour prévenir toute compromission.

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FAQ – Protection malware & e-signatures

Comment SignnTrack détecte-t-il les malwares ?

Chaque fichier est scanné automatiquement par un moteur antivirus avant d’être stocké. Les fichiers suspects sont isolés et bloqués.

Puis-je téléverser tout type de fichier ?

Non. Les extensions à risque comme .exe, .bat ou .js sont automatiquement bloquées pour éviter toute contamination du système.

L’analyse antivirus est-elle conforme au RGPD ?

Oui. Les fichiers sont traités localement ou dans un environnement cloud certifié, sans exposition non autorisée des données personnelles.

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