Rappels par email & SMS – Recevez vos notifications de signature par email & SMS

Les rappels par email et SMS sont essentiels pour garantir que vos documents sont signés en temps voulu. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer des notifications automatiques aux signataires pour les rappeler de signer les documents, ce qui réduit les retards et les oublis. Ces rappels peuvent être configurés pour s'envoyer à des moments stratégiques, vous permettant ainsi de suivre efficacement l'avancement des signatures.

Les avantages des rappels par email et SMS

Voici les principaux avantages des rappels automatiques par email et SMS :

• Réduction des délais : Les rappels automatiques augmentent la probabilité que les signataires complètent rapidement leurs actions, réduisant ainsi les délais globaux du processus.
• Amélioration de l'efficacité : Vous n'avez plus besoin de suivre manuellement l'avancement des signatures ou d'envoyer des rappels manuellement, ce qui libère du temps pour d'autres tâches.
• Moins d'erreurs humaines : En automatisant l'envoi des rappels, vous éliminez les risques d'oublier d'envoyer un rappel ou d'envoyer des rappels au mauvais moment.
• Rappels personnalisés : Vous pouvez personnaliser les messages de rappel pour chaque signataire, ce qui rend la communication plus ciblée et professionnelle.
• Gain de temps : Les rappels automatisés permettent de gagner du temps dans la gestion des signatures, car vous n'avez pas à relancer manuellement chaque signataire.

Le processus d'envoi des rappels par email et SMS

Voici comment fonctionne le processus des rappels automatiques par email et SMS :

1. Création et envoi du document : Téléchargez le document à signer sur la plateforme et envoyez-le aux signataires.
2. Définition des rappels : Programmez les rappels pour qu'ils soient envoyés automatiquement après un délai défini ou avant la date limite de signature.
3. Notifications par email & SMS : Les signataires reçoivent des rappels via email et SMS avec un lien direct pour accéder au document et le signer.
4. Suivi des rappels : Vous pouvez suivre en temps réel l'état des rappels, vérifier qui a reçu le rappel et qui a signé.
5. Rappels supplémentaires : Si nécessaire, des rappels supplémentaires peuvent être envoyés automatiquement à intervalles réguliers jusqu'à la signature du document.

Sécurité et conformité des rappels

La sécurité et la conformité sont essentielles dans l'envoi de rappels par email et SMS :

• Cryptage des données : Les données sensibles envoyées dans les rappels sont protégées par un cryptage de bout en bout, garantissant leur sécurité.
• Conformité légale : Les rappels automatiques respectent les normes légales, telles que le RGPD, assurant que les processus de notification sont conformes aux exigences légales en matière de protection des données.
• Authentification des signataires : Les rappels incluent des liens sécurisés qui nécessitent une authentification, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent signer le document.
• Audit trail : Chaque action, y compris l'envoi des rappels et la signature des documents, est enregistrée dans un audit trail pour une traçabilité complète.

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